AX 2009 & Project Server 2007 Overview

Publicado em 09 de October de 2009 por Edvandro Santos

Lançado oficialmente no Brasil em Setembro dessde ano, o AX 2009 inova em tudo: design enxuto, robustez nos módulos, completo nas soluções e com grandes integrações entre suíte de aplicativos da Microsoft, como Virtual Earth, Credit Card, BI, Workflow, etc.

Para controles avançados de Projetos, oferece integração simples (?) entre o Microsoft Project Server, adicionando novas funcionalidades à ferramenta, como faturamento, gerência do contrato, controles de projeto/validação, despesas e obtenção. Também adiciona tipos formais do projeto na contabilidade. Incluem investimento, o interno (chargerback), preço fixo e t&m. Os tratamentos e os controles separados da contabilidade podem ser aplicados a cada tipo de projeto. Por exemplo: os projetos internos podem ser faturados em uma taxa de ajuste, em uma porcentagem, etc.

Abaixo, uma figura ilustrando essa integração:

Instalação & Configuração

Para a integração entre Project Server e AX 2009, é necessário instalar os seguintes serviços:

É preciso especificar no AX a conta que será utilizada para serviço de sincronização. Esta deve ser uma conta de domínio, com direitos administrativos na máquina onde está o AX, na máquina onde está o Project Server e deve ter direitos administrativos no AX e a regra db_owner no banco de dados do Project Server. Verifique, antes de seguir essa opção, se sua topologia permite tal implantação: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd309600.aspx

Synchronization Proxy - Instalado na mesma máquina em que se localiza o serviço PSI, pois o AX comunica-se com o Project através dele.

Pré-requisitos: Conta de domínio, administrador do AX e da máquina em que roda o Project Server e .NET Businness Connector.

Synchronization Service - Serviço do AX que é responsável pela integração entre o AX e o serviço do Project.

Pré-requisitos: MSMQ, conta de domínio, administrador do AX e da máquina em que roda do ERP

O MSMQ é um serviço de enfileiramento de mensagens do Windows: este gerencia as requisições entre aplicativos distintos, organizando em filas cada uma delas.

Com os serviços necessários devidamente instalados, vamos agora à configuração no AX da integração:

Acesse o módulo Projetos e vá em Configuração > Sincronização do Project Server > Integração do Project Server.

Nesse formulário, indicamos ao AX o local onde se encontram:

Endereço do ProjectServer: URL de acesso ao PWA
Nome do servidor onde se encontra o banco de dados do Project;
Nome do banco de dados de Reporting;
Informar as empresas que atuarão na integração.

Após todas as informações inseridas acima, clique em ”Instalar componenentes”. Nesse momento, o AX está instalando os arquivos e conexões necessárias para a realização da integração com o sistema. Ao final da instalação (Verifique sempre o campo”Status da instalalção”), clique na opção ”Habilitar integração”. Pronto! Estamos prontos para trabalharmos a integração do Project Server com o AX 2009.

Ao configurar a integração com o Project, é necessário que a sequência numérica do Projeto seja habilitada para gerar o ID automaticamente. Para isso, acesse o menu Básico > Configuração > Sequências Numéricas > Sequências numéricas.

Problemas…

Como já é de se esperar, em alguns casos pode ser que de primeiro instante a implantação da integração não funcione. Para isso, selecione alguns problemas que você pode vir a encontrar:

1. O campo “Status”, que identifica o status da instalações dos componentes do AX no Project, sempre fica em “Em andamento”.

Procure verificar se a conta utilizada nos serviços de proxy e sincronização do Project, bem como o mesmo configurado no AX é a mesma em todos os casos. Verifique também as permissões e perfis de acesso para todas as situações.

2. Não consigo sincronizar meus Projetos

Quando se habilita a integração, a sequência numérica dos Projetos são automaticamente modificados, para tanto, somente os novos projetos com essa sequência numérica nova é que serão sincronizados.

3. O campo “Sincronizado” na tela de consulta de requisições de sincronização sempre mantém-se como “Não”.

Isso é um bug na aplicação: Mesmo para Projetos sincronizados, o status mantem-se intacto. De qualquer forma, verifique se o .NET Businness Connector está apontando corretamente para a sua aplicação e este foi instalado ao instalar o proxy de sincronização.

Fim

O Microsoft Dynamics AX está robusto e em sua nova versão apresenta leque de integração com a suíte de aplicativos da Microsoft, como é o caso da integração com o Project Server. Após a correta instalação dos serviços necessários e configuração do mesmo, temos a solução perfeita para controle de Projetos num nível mais avançado, ótimo para empresas de engenharia, construção civil, etc.

Abaixo, algumas imagens da integração do aplicativo: